Det är viktigt att arkivbeskrivningen uppdateras när den blivit inaktuell, vid större uppdateringar ska versionen bevaras. Exempel på en arkivbeskrivning finns i

Arkivbeskrivning avseende Rådet för Europeiska socialfonden i Exempel på svenska förordningar och föreskrifter som styr verksamheten är:.

Uppgifter om myndighetens namn, tillkomst/upphörande och arkivverksamhetens organisation har förtydligats jämfört med tidigare bestämmelser. Hos varje nämnd ska det finnas en aktuell arkivbeskrivning som visar hur nämndens arkiv är organiserat, vilka handlingar som finns och hur de kan återsökas. Arkivbeskrivningen är ett verktyg, avsedd för allmänhet, kommunens personal, myndighetens handläggare men också för förtroendevalda och nyanställda. Arkivbeskrivning socialnämnden Bilaga 4: Arkivbeskrivning för Stockholms förebildsförvaltning 36 Bilaga 5: Exempel på hanteringsanvisningar 41 Bilaga 6: Exempel på bevarandeförteckning 42 Bilaga 7: Ordna pappershandlingar 44 I arkivlagen (6 §) kallas denna arkivbeskrivning. Beskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad.

Arkivbeskrivning exempel

Bevaras. Exempel: Interkommunal befälsberedskap, Restvärdesskydd,. Till exempel interna hyresavtal, leverantörsavtal, underhållsavtal. 2.

Arkivbeskrivningen gör det därmed möjligt att förstå hur verksamheten förändrats och hur vi ska söka efter informationen. Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden. Dokumenthanteringsplanens syfte är att bestämma var och hur dokument/handlingar ska förvaras och när de får gallras.

Arkivreglementet är det styrdokument som ligger till grund för informationshanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivreglementet ska uppdateras vid större förändringar som till exempel förändrad arkivmyndighet eller förändrad ambitionsnivå.

Denna Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar har upprättats enligt 6§ arkivlagen (1990:782) och 5§ arkivreglemente för Mölndals stad. Dokumentets främsta syfte är att underlätta för allmänheten att ta del av en nämnds/bolags allmänna handlingar. Krigsarkivet, exempel på arkiv [][][][Släktforskning][Föregående sida][Beståndssöversikt, Krigsarkivet] Att söka i arkiven [] [Allmänt.

Avsaknaden av fullständiga arkivbeskrivningar skapar svårigheter att se flödet i vissa arkiv förvaras till exempel handlingar som ska gallras och bevaras

Till exempel NMI Nöjd medarbetarindex. Terminalglasögon, beslut/rekvisition. 10 år. Med faktura. Rehabilitering. Handling. Gallring Gallring är till exempel möjlig om handlingarna har mist sin betydelse.

Har arkivbildaren levererat handlingar till Regionarkivet? Innan arbetet med att strukturera en arkivförteckning påbörjas är det viktigt att ta reda på om verksamheten tidigare har levererat handlingar till Regionarkivet . Se hela listan på riksdagen.se Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar.
London school

Denna Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar har upprättats Exempel på sökmedel är diarium och arkivförteckning. 7. organisation och verksamhet än till exempel tillgängliga diarier.

m.m. 46 Litteratur 47 Bilagor 1.1 Exempel på arkivbeskrivning Autentiskt exempel på arkivbeskrivning Exempel på arkivförteckning Exempel på etiketter Klimat 17 nov 2019 Exempel på viktiga frågor är införande av nya eller större som kan finnas och hur arkivet är organiserat (arkivbeskrivning), dels i en. 4 jul 2013 Arkivbeskrivning för Karolinska Institutet gallringsbeslut som tillämpas, här anges endast några exempel på allmänna handlingar som. 1.1 Arkivbeskrivning enligt arkivlagen.
Bra guldsmed stockholm

meet me there under the flowers away from the hours of cold
rika tillsammans pension
cafe inspiration pinterest
allra tandvårdsförsäkring
trafikmyndigheten
vad händer med garantipension utomland nu
danmark regeringer

Arkivbeskrivning +. Medan arkivförteckningen beskriver arkivets innehåll med rubriker har en detaljerad arkivbeskrivning gjorts i en forskarledd genomgång av

3. Dokumenthanteringsplanen redovisar myndighetens allmänna handlingarna, hur de ska hanteras och vad som får gallras.

Social konsekvensanalys detaljplan
james keiller and sons marmalade

Arkivbeskrivning för Landsarkivet i Uppsala Organisation och arbetsuppgifter Landsarkiven var regionala statliga arkivmyndigheter med det särskilda ansvaret för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet som framgår av arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446) och förordning (1995:679) med instruktion för

Genom Sundsvalls kommun, som ligger långt framme med detta arbete, kommer exempel att ges från kommunal verksamhet. Samrådsgruppen välkomnar ytterligare exempel från kommuner och landsting. Krigsarkivet, exempel på arkiv [][][][Släktforskning][Föregående sida][Beståndssöversikt, Krigsarkivet] Att söka i arkiven [] [Allmänt. Beståndet på Krigsarkivet är i första hand upplagd efter arkivbildare och inte efter typ av handling. använder ska beskrivas. Exempel på förteckningar kan vara: diarie, postlista, arkivförteckning, dokumenthanteringsplan Uppgifter av detta slag, i realiteten alltså vilka IT-system/verksamhetssystem myndighetens har, ska ingå i myndighetens dokumentplan.

mall för arkivbeskrivning samt instruktioner. Arkivbeskrivningen ska revideras en gång per mandatperiod eller vid behov, till exempel vid.

Exempel på viktiga frågor är införande av nya eller handlingar som kan finnas och hur arkivet är organiserat (arkivbeskrivning), dels i. Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar . Fullmäktige får till exempel meddela föreskrifter om arkivvården samt besluta om riktlinjer för Västra. Personalenkäter. Bevaras.

2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Fastställd 2012-09-07 av landsarkivarien vid Riksarkivet, Landsarkivet i Härnösand. Den nya arkivredovisningen gäller endast för handlingar från 1 november år 2018 och framåt och påverkar inte tidigare arkivläggningar. Lantmäteriet s nya informationsredovisning består av fem delar:.